プライバシーポリシー

一般社団法人 岡山県農業会館（以下「当会館」といいます。）は、当会館が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシー方針（プライバシーポリシー）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーでいう「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できるものを指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当会館は、本サイトの問い合わせフォーム、ダウンロード申請、会員登録、イベント申込等を通じて、利用者（以下「利用者」といいます。）から必要となる範囲で個人情報を収集します。また、アクセスログやクッキーを通じて利用状況に関する情報を収集する場合があります。

第3条（利用目的）

1. 本サイトに関するご案内・お問い合わせ対応のため。
2. 資料の送付、ダウンロード管理、イベント・セミナーの参加受付等のため。
3. 当会館のサービス向上および利用状況の分析・統計作成のため（個人を特定しない形での利用が原則です）。
4. 法令に基づく対応や、利用規約違反への対応のため。

第4条（第三者提供）

当会館は、利用者の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。業務委託先に対して業務遂行に必要な範囲で個人情報を提供する場合がありますが、その際は機密保持契約等により適切な管理を行います。

第5条（委託）

当会館は、システムの運用・保守、メール送信、配送等の業務を第三者に委託することがあります。委託先には適切な監督を行い、個人情報の保護を義務づけます。

第6条（開示・訂正・利用停止等の請求）

利用者は、当会館が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。請求を希望される場合は、下記「お問い合わせ」窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第7条（個人情報の安全管理）

当会館は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。また、社内規程の整備や従業員教育を実施し、委託先に対しても適切な監督を行います。

第8条（保有期間）

個人情報は、利用目的に必要な期間保持した後、適切な方法で廃棄または匿名化します。法令で定められた保存期間がある場合は、当該期間に従います。

第9条（クッキー等の利用）

本サイトではサービス向上のためクッキーやアクセス解析ツール等を利用することがあります。クッキーはブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、一部機能が利用できなくなることがあります。

第10条（法令・規範の遵守と見直し）

当会館は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善を図ります。

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